Versión 2025.90.000. Contabilidad

Se ha modificado la clasificación Antifraude para modificar la columna de ¿Obligado factura electrónica entre empresas para que aquellas empresas que tengan un volumen de ingresos > 8.000.000€, muestre el valor “A partir de 2027” y el resto de caso muestre “A partir de 2028”.

También se han añadido 3 campos nuevos que se muestra al final del informe con la siguiente información:

• Email: Email 1 informado en la pantalla de Personas
• Teléfono: Telefono informado en la pantalla de personas en el domicilio fiscal
• Telefono:Telefono móvil informado en la pantalla de personas en el domicilio fiscal

Exportación de cuentas y terceros

Se han añadido 2 guías para la obtención de los ficheros CSV que se pueden integrar en Sage Active.

Actualmente se tienen que sacar desde el gestor de exportaciones de Sage Despachos, más adelante tendrán su propia opción de menú dentro del Enlaces contables\Sage Active:

Se selecciona el tipo de exportación que queremos realizar:

Se indica dónde queremos exportar el fichero y el nombre que queremos darle:

Se permite la selección de empresas para no tener que cambiar de empresa pero no se deben exportar 2 empresas sobre el mismo fichero:

*Solo debe seleccionarse una empresa

Este fichero se debe importar en Sage Active para facilitar la creación de estos datos que estaban en la empresa del despacho para no tener que hacer una introducción manual

La empresa de Sage Active tiene que estar creada con el mismo número de dígitos en el PGC que la empresa origen de Sage Despachos.

Las guías se están adaptando a las necesidades de Sage Active, pero si presentan incidencias por ausencia de información se puede modificar el fichero generado para que pueda ser importado.

 

Se ha incorporado una nueva opción en los procesos de generación de balances —de situación y de pérdidas y ganancias— que permite verificar si existen cuentas no incluidas en la guía contable seleccionada.

Esta funcionalidad facilita la revisión al permitir detectar posibles omisiones en la configuración contable antes de finalizar los informes.

Cuando se genera un balance de situación o de pérdidas y ganancias, y la casilla de verificación Cuentas fuera de guía está marcada, la aplicación comprueba, antes de calcular el balance, si existen cuentas contables con saldo para los límites seleccionados (ejercicio, periodos, actividades, etc.) que no estén definidas en la guía contable correspondiente.

En caso de que se detecten cuentas con movimientos en el ejercicio activo que no estén incluidas en la guía contable seleccionada, el sistema mostrará un mensaje informativo indicando que se han encontrado cuentas fuera de guía.

El usuario podrá entonces decidir si desea continuar con el cálculo del balance —aunque este podría estar descuadrado— o cancelar el proceso para revisar las guías contables.

Para incluir las cuentas omitidas, será necesario acceder a la opción Guías del Balance, disponible en el menú principal.

Para comprobar si existen cuentas fuera de guía, se debe acceder al menú de contabilidad, en la ruta: Operativa Contable \ Balances \ Guías de balance \ Mantenimiento.

Una vez seleccionada la guía que se desea revisar, en el menú Procesos \ Cuentas fuera de guía (o mediante el atajo Ctrl+H), se podrá ejecutar la opción que permite identificar las cuentas no incluidas en la guía.